In der organisatorischen Gliederung des WHB setzen sich die neun Heimatgebiete jeweils aus mehreren Kreisen bzw. kreisfreien Städten zusammen. In diesen sind Kreis- bzw. Stadtheimatpfleger/-innen tätig. Gewählt werden diese durch die Vertreterinnen und Vertreter der Heimatvereine sowie die Ortsheimatpflegerinnen und Ortsheimatpfleger des entsprechenden Kreisgebietes. Der WHB bestätigt die Wahl. Die Kreisheimatpflegerinnen und -pfleger arbeiten eng mit allen in ihrem Gebiet tätigen Heimatvereinen und der Ortsheimatpflege, dem WHB, der jeweiligen Kreisverwaltung sowie mit allen auf dem Gebiet der Heimatpflege tätigen Vereinigungen und Einrichtungen zusammen. Sie fördern und koordinieren die örtliche Arbeit der Heimatvereine und sind deren Sprecher gegenüber der Kreisverwaltung. Die Kreisheimatpflege lädt in der Regel alle im Kreis tätigen Heimatvereine und die Ortsheimatpflege zu Kreisheimattagen ein. Hier werden Fragestellungen thematisiert, die den ganzen Kreis betreffen. Die in der Heimatpflege Tätigen können sich hier informieren und untereinander austauschen. Zugleich vermitteln sie der Öffentlichkeit anlässlich der Kreisheimattage Ziele und Erfolge der Heimatpflege.

Hochsauerlandkreis 
Hans-Jürgen Friedrichs 
Tulpenstraße 19 
59909 Bestwig-Nuttlar 
Tel.: 02904 70019 
E-Mail: friedrichs.nuttlar[at]gmx.net 

Kreis Borken
Christel Höink
Nork 110
48691 Vreden-Lünten
Tel: 02567-1747
E-Mail: christel_hoeink[at]web.de

Kreis Coesfeld
Christian Wermert
Lise-Meitner-Weg 21
48653 Coesfeld

Ennepe-Ruhr-Kreis
Wolfgang Lippert
Dürener Straße 5
58454 Witten
Tel.: 02302 49804
E-Mail: wolfganglippert[at]hotmail.de

Kreis Gütersloh 
Michael Erichreineke
Bleichestraße 38
33415 Verl

Dr. Rolf Westheider
c/o Stadt Versmold
Münsterstraße 16
33775 Versmold

Kreis Herford 
August-Wilhelm König
Pivitstraße 25
32602 Vlotho
E-Mail: A-W.Koenig[at]t-online.de

Kreis Höxter 
Hans-Werner Gorzolka
Jätzerstraße 21
37671 Höxter-Ovenhausen
E-Mail: h-w.gorzolka[at]gmx.de

Kreis Minden-Lübbecke 
Friedrich Klanke
In der Horst 12
32351 Stemwede

Kreis Olpe 
Susanne Falk 
Hachen 2 
57368 Lennestadt 
Tel.: 02721 84247 

Kreis Paderborn 
Michael Pavlicic 
Sertürnerstraße 30 
33104 Paderborn-Schloß Neuhaus 
Tel.: 05254 1605 

Kreis Recklinghausen
Ulrich Backmann
Südwall 5
45721 Haltern am See
E-Mail: uli.backmann[at]freenet.de

Kreis Siegen-Wittgenstein 
Dieter Tröps (für Siegen)
Untere Dorfstraße 22 
57074 Siegen-Bürbach 
Tel.: 0271 61577

Kreis Soest 
Norbert Dodt
Am Hellweg 14
59494 Soest
Tel.: 02921 65583
E-Mail: kreisheimatpfleger-soest[at]t-online.de

Kreis Steinfurt 
Reinhild Finke 
Kampstraße 46
48496 Hopsten-Schale 
Tel.: 05457 1519
E-Mail: beckmann.paul[at]t-online.de 

Kreis Unna 
André-Marcel Siegel
Schattweg 72
59174 Kamen

Kreis Warendorf
Das Amt des Kreisheimatpflegers für den Kreis Warendorf wird wahrgenommen
vom Vorsitzenden des Kreisheimat- und Geschichtsvereins Beckum-Warendorf e. V.:
Dr. Knut Langewand
Kreisheimat- und Geschichtsverein Beckum-Warendorf e. V.
Waldenburger Straße 2
48231 Warendorf
Telefon: 02581 53-1040
E-Mail: knut.langewand[at]kreis-warendorf.de

Märkischer Kreis (nördlicher Teil) 
Rolf Klostermann 
Friedrichstraße 39 
58636 Iserlohn 
Tel.: 02371 20986 
E-Mail: rolf.klostermann[at]vodafone.de 

Märkischer Kreis (südlicher Teil)
Udo Böhme
Im Springen 16
58791 Werdohl
E-Mail: boehme.werdohl[at]web.de

Stadt Bielefeld 
Marc Wübbenhorst
Regerstraße 5
33604 Bielefeld

Nadja Relin
Wertherstraße 425
33619 Bielefeld

Stadt Bochum 
Dr. Hans. H. Hanke
Hiltroper Landwehr 14
44805  Bochum
Telefon: 0170 24 25 055
E-Mail: hhhanke[at]web.de

Stadt Dortmund 
Dr. Mathias Austermann
Am Tremoniapark 24
44137 Dortmund
E-Mail: stadtheimatpflege-Dortmund[at]t-online.de
Internet: whbdo.de/index.html

Stadt Hagen 
Michael Eckhoff
Schwarzwaldstraße 4
58093 Hagen 
E-Mail: info[at]michaeleckhoff.de

Stadt Hamm 
N.N.

Stadt Münster 
Peter Kaenders
Laerer Landweg 121
48155 Münster