Foto: © Oliver Klimke
WHB. Heimat. Westfalen.

Digitaler Werkzeugkasten

für Engagierte in der Kultur in NRW

Welche Möglichkeiten bieten neue Kommunikationsmedien bei der Mitgliedergewinnung? Wie bearbeite ich Fotos oder gestalte ein Plakat? Was braucht es, um eine Webseite oder einen Newsletter einzurichten? Wie setze ich eine Cloud zur gemeinsamen Dokumentenablage auf? Welche Werkzeuge helfen, die Mitgliederversammlung online zu organisieren?

Digitale Werkzeuge können die Vereinsarbeit erleichtern und neue Impulse geben. Sie können Menschen vernetzen und zusammenbringen, die Vereinsarbeit effizienter gestalten und zur Flexibilisierung ehrenamtlichen Engagements beitragen. Die letzten Jahre haben viele Ehrenamtliche ermutigt, neue Wege zu gehen. Sie haben sich Wissen selbst angeeignet und digitale Werkzeuge getestet. Das Kooperationsprojekt „Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW“ des Westfälischen Heimatbundes e.V. (WHB) und des Dachverbandes der Kulturfördervereine in Deutschland e. V. (DAKU) unterstützte Engagierte in der Kultur in den Modellräumen Dortmund und Kreis Minden-Lübbecke über mehrere Monate hinweg, diese Erfahrungen auch für die Vereinsarbeit nutzbar zu machen. 

Gleichzeitig stärkte das Vorhaben den generationsübergreifenden Austausch zur Digitalisierung in Verein und Ehrenamt: Vereine im städtischen Modellraum Dortmund und Vereine im ländlichen Modellraum Kreis Minden-Lübbecke erprobten bis Ende November 2023 in Einzeltreffen gemeinsam mit jungen Engagierten ("Digital-Coaches") digitale Werkzeuge für den Vereinsalltag. Dabei wurden sie medienpädagogisch durch Bastian Zitscher (Modellraum Dortmund) und Carsten Panitz vom Filmhaus Bielefeld e. V. (Modellraum Kreis Minden-Lübbecke) begleitet.

Beim Abschlusstreffen des Projekts am 17. November 2023 im AlarmTheater Bielefeld vernetzten sich Vereine und Engagierte aus ganz Westfalen, um Erfahrungen zur Anwendung digitaler Tools im Ehrenamt auszutauschen und voneinander zu lernen. Neben einem Impuls von Katharina Mosene (Leibniz-Institut für Medienforschung/ Hans-Bredow-Institut sowie Netzforma* e. V.) zum Thema "KI trifft Engagement - Fluch oder Segen?" bot die Veranstaltung eine Einführung in den Digitalen Werkzeugkasten, Praxisberichte Projektteilnehmender aus dem Arbeittsprozess sowie einen lockeren Austausch an verschiedenen Thementischen.

Die Erfahrungen aus den Projekt "Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW" fließen in die Website des "Digitalen Werkzeugkastens für Kulturfördervereine". Die Internetseite bietet Engagierten einen nachhaltig wachsenden Wissenspeicher zur Werkzeugen, die Vereine auf verschiedenen Ebenen bei der digitalen Transformation unterstützen können.

  • Die Geschäftsführende Vorständin Dachverband der Kulturfördervereine in Deutschland e. V. (DAKU) Ulrike Petzold (l.) und WHB-Geschäftsführerin Dr. Silke Eilers (r.) begrüßen die Teilnehmenden. Foto/ Sarah Jonek

  • Blick ins Publikum. Foto/ Sarah Jonek

  • Medienpädagoge Carsten Panitz vom Filmhaus Bielefeld e. V. (l.) und Projektleiterin Anna Schlottbohm (r.) stellen die Projekte in der Modellregion Minden-Lübbecke vor. Foto/ Sarah Jonek

  • Medienpädagoge Bastian Zitscher präsentiert die Ergebnisse aus der Modellregion Dortmund. Foto/ Sarah Jonek

  • Projektteilnehmer Malte Schäfer (Heimatverein Bockhorst e. V.) berichtet von seiner Zusammenarbeit mit Joss Kammeier (Ortsheimatpfleger Seelenfeld-Petershagen) zur Erstellung eines Kurzfilms im Rahmen des "Digitalen Werkzeugkastens für Engagierte in der Kultur in NRW". Foto/ Sarah Jonek

  • Den Impulsvortrag  zum Thema "KI trifft Engagement - Fluch oder Segen?" hielt die Politikwissenschaftlerin Katharina Mosene (Leibniz-Institut für Medienforschung/ Hans-Bredow-Institut sowie Netzforma* e. V.). Foto/ Sarah Jonek

  • Nach dem Vortrag von Katharina Mosene waren die Teilnehmenden eingeladen, zu diskutieren und Fragen zu stellen. Foto/ Sarah Jonek

  • Im weiteren Verlauf der Veranstaltung konnten sich die Teilnehmenden an verschiedenen Thementischen informieren und austauschen. Foto/ Sarah Jonek


Teilnehmende Vereine

Modellraum Dortmund

Vereinsmitglieder beim Projektstammtisch. Foto/ Bastian Zitscher

Different e. V. – Verein zur Förderung von Kunst, Kultur und Bildung

Der Different e.V. ist ein 2018 gegründeter gemeinnütziger Verein zur Förderung von Kunst, Kultur und Bildung. Er verbindet Kunst und Kultur mit Freude, Inklusion, Integration und Migration. Im Rahmen des Projektes wurde die Webseite des Vereins überarbeitet und ein Newsletter für Mitglieder und Interessierte erstellt.

Zur Webseite des Vereins

Digitalcoach David bei der Arbeit mit einem Vereinsmitglied. Foto/ Jan Malte Immink

domicil Dortmund e. V.

Der domicil Dortmund e. V. ist Träger des Jazzclubs domicil, dem ältesten der 12 freien Kulturzentren der Stadt Dortmund. Mitglieder des Vereins unterstützen den Kulturbetrieb durch ehrenamtliches Engagement und rund 5.000 Einsatzstunden pro Jahr. Während des Projekts wurden unter anderem die Internetpräsenz des Vereins auf der Webseite des domicil überarbeitet und die Suchmaschinenfindbarkeit optimiert.

Zur Webseite des Vereins

Junge Freiwillige im Austausch mit der Vereinsvorsitzenden Angela Nieswand. Foto/ Bastian Zitscher

Förderverein Industriemuseum Zeche Zollern 2/4 e. V.

Der Förderverein Industriemuseum Zollern 2/4 (FIZ) wurde 1982 gegründet und versteht sich als Botschafter des Industriemuseums. Der Verein engagiert sich für die Kultur in der Region sowie die Unterstützung des Museums bei jeder Art von Projekten. Der digitale Werkzeugkasten half unter anderem bei der Erstellung einer repräsentativen Vereinswebseite.

Zur Webseite des Vereins

Heimatverein Berghofen e. V.

Der 2003 gegründete Heimatverein Berghofen erforscht die Dorfgeschichte im Dortmunder Stadtteil Berghofen und trägt durch Veranstaltungen historischer, kultureller und sportlicher Art zur Begegnung im Stadtteil bei. Im Projekt gab es einen regen Austausch zur Optimierung der bestehenden Vereinswebseite für Suchmaschinen durch den Einsatz von Analyse-Tools wie Matomo oder Google Analytics, außerdem wurde die Erstellung eines WhatsApp-Broadcast-Kanals besprochen.

Zur Webseite des Vereins

Arbeitstreffen der Digital-Coaches mit dem Vereinsvorstand. Foto/ Bastian Zitscher

Pro Jazz e. V. – Verein zur Förderung der Jazz- und Improvisationsmusik

Pro Jazz e.V. fördert Konzerte, veranstaltet Sessions, Schulprojekte, Workshops und das Pro Jazz Festival. Die Digital-Coaches unterstützten den Verein bei der Überarbeitung der Webseite, der Konzeptionierung eines Newsletters sowie der Suchmaschinenoptimierung.

Zur Webseite des Vereins

Modellraum Minden-Lübbecke

Förderverein Glashütte Gernheim e. V.

Der Förderverein Glashütte Gernheim e. V. unterstützt das Museum Glashütte Gernheim gemäß seiner Satzung durch die aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen und durch die Bereitstellung finanzieller Mittel insbesondere zur Erhaltung und Beschaffung von kulturhistorisch wertvollen Gläsern, Geräten, Maschinen, Dokumenten, Quellen usw. aus dem gesamten Bereich der Glasindustrie. Zusammen mit den Digital-Coaches wurde ein Konzept zum Aufbau eines Instagram-Profils erstellt.

Zur Webseite des Vereins

Beim Arbeitstreffen wurde über Möglichkeiten zur Stärkung der Sichtbarkeit des Vereins gesprochen. Foto/ Carsten Panitz

Freundeskreis der Förderer der Friedhofskultur in Lübbecke e. V.

Der Freundeskreis der Förderer der Friedhofskultur in Lübbecke e. V. kümmert sich um Denkmalschutz und die Denkmalpflege sowie der Naturschutz und die Landschaftspflege auf dem Lübbecker Friedhof. Zusammen mit den Digital-Coaches wurde die Einrichtung eines Instagram-Profils in Angriff genommen und verschiedene Format-Ideen erprobt.

Zur Webseite des Vereins

Heimat- und Gartenbauverein Hille e. V.

Der Heimat- und Gartenbauverein Hille e. V. betreibt unter anderem ein Brennerei-Museum, pflegt Grünanlagen und kümmert sich um regionales Brauchtum, heimische Sprache und Traditionen. Im Projekt wurden gemeinsame Überlegungen zur Verbesserung der internen Kommunikation durch Werkzeuge wie Nextcloud und Trello angestellt.

Zur Webseite des Vereins

Ortsheimatpfleger Seelenfeld Joss Kammeier und Vorstandsmitglied Malte Schäfer mit einem Fotobuch des Bockhauser Backhauses. Foto/ Carsten Panitz

Ortsheimatpfleger Seelenfeld und Heimatverein Bockhorst e. V.

Der 1971 gegründete Heimatverein Bockhorst e. V. hat sich der Förderung der Heimatpflege, der Heimatkunde und der Heimatgeschichte, des heimatlichen Brauchtums einschließlich der plattdeutschen Sprache und des Denkmal-, Landschafts-, Natur- und Umweltschutzes verschrieben. Im Rahmen des Projekts wurde in zusammenarbeit mit dem Ortsheimatpfleger für Seelenfeld die Pilotfolge für eine Videoreihe zum Bockhorster Backhaus, welches vom Verein betrieben wird, konzipiert und umgesetzt und dabei auch ein YouTube-Kanal eingerichtet.

Zum Video

Zur Webseite des Vereins

Heimatverein Eldagsen e. V. und Tanzkreis Eldagsen e. V.

Der Heimatverein Eldagsen  wurde im Jahre 2004 gegründet und hat jetzt etwa 75 Mitglieder. Ziele des Vereins sind die Pflege der Gemeinschaft, die Wahrung und Erforschung der Historie, die Integration der Neubürger und das Verfassen von Publikationen. Zusammen mit den Digital-Coaches wurden unter anderem Planungen für eine neue Vereinswebseite auf Wordpress-Basis angestellt und ein Newsletter mit dem Tool Brevo erstellt.

Zur Webseite des Vereins

Treffen der Digital-Coaches mit dem Vereinsvorstand. Foto/ Carsten Panitz

Verein für Heimatpflege Tonnenheide e. V.

Der Verein für Heimatpflege in Tonnenheide wurde im Jahr 1979 gegründet. Die Pflege der Natur und der Landschaft, der Erhalt der Geschichte des Ortes für nachfolgende Generationen und die Bewahrung alter Traditionen und Bräuche hat sich der Verein zur Aufgabe gemacht. Im Rahmen des Projekts wurden unter anderem ein Webseiten-Konzept erstellt und eine Wordpress-Webseite aufgestzt.

Zur Webseite des Vereins


Junge Engagierte

Modellraum Minden-Lübbecke

Foto/ privat

Joss (20)

"Als Ortsheimatpfleger ist meine grundlegende Motivation die Archivierung der Gegenwart, um späteren Generationen einen Einblick in Vergangenes zu ermöglichen. Ich habe durch die Zusammenarbeit mit dem digitalen Werkzeugkasten etwas Neues über die Geschichte bzw. über das frühere Leben in meinem Dorf Seelenfeld gelernt. Darüber hinaus konnte ich Malte Schäfer und dem Heimatverein Bockhorst bei einem Videodreh über deren Backhaus, welches einst in Seelenfeld stand, helfen."

Foto/ privat

Malte (24)

"Ich engagiere mich seit vielen Jahren in der Bäckergruppe unseres Bockhorster Heimatvereins und wir wollten das Backen schon lange filmisch begleiten. In diesem Projekt habe ich die Filmerstellung von der Planung, übers Filmen und den Schnitt bis hin zur Veröffentlichung gelernt."

Foto/ privat

Louis (16)

"Durch meine Erfahrungen in den Bereichen Webentwicklung und Hosting war ich motiviert, meinem Heimatverein zu helfen, die Web-Präsenz zu verbessern. Die Zusammenarbeit mit dem Verein zur Heimatpflege Tonnenheide e.V. war bereichernd, da ich bei der Erstellung der Webseite viel über meinen Wohnort lernen konnte. Die Teilnahme am Digitalen Werkzeugkasten ermöglichte es mir, meine Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und einen konkreten Beitrag für die Gemeinschaft zu leisten."

Tim (22)

"Die Erstellung einer neuen Vereinswebsite für den Heimatverein war nicht nur eine abwechslungsreiche Erfahrung, sie brachte mir auch einige neue Erkenntnisse ein, denn das Erstellen der Seite zu begleiten war ein interessanter Prozess, bei dem ich Dinge, mit denen ich mich sonst kaum auseinandergesetzt hätte, lernen konnte – im rechtlichen, technischen und kreativen Rahmen. Ich bin mir sicher, dass mir dieses neue Wissen noch in meinem weiteren Leben hilfreich sein wird."

Foto/ privat

Thore (20)

„Ich fand den Austausch mit den Vereinen besonders interessant, ich engagiere mich selbst auch in mehreren Vereinen und die Möglichkeit, sich über gemeinsame Probleme auszutauschen, war sehr hilfreich. Was ich im Anschluss an das Projekt besonders schön finde, ist es, den Erfolg der Arbeit zu sehen, wenn die Vereine beispielsweise etwas auf Instagram posten."

Modellraum Dortmund

Foto/ privat

Jan Malte (24)

"Es ist wichtig, dass in einer zunehmend digitalen Welt niemand mit den Herausforderungen der Digitalisierung alleingelassen wird. Deshalb habe ich mich im Projekt engagiert, um gemeinsam mit anderen Ehrenamtlichen Erfahrungen auszutauschen und Kompetenzen zu teilen."

Paula (23)

"Das Projekt hat mir gezeigt, was für einen großen Unterschied schon wenige Stunden Unterstützung für einen Verein machen können. Es ist ein tolles Gefühl, zu wissen, dass die digitalen Auftritte der Vereine dank uns jetzt deren wichtige Arbeit noch besser widerspiegeln."


Digitaler Werkzeugkasten vor Ort

Eindrücke aus dem Modellraum Minden-Lübbecke

Nach Abschluss des Projekts berichten die teilnehmenden Vereine von den Erfahrungen während des Projekts, die Umsetzung ihrer Ideen und die Zusammenarbeit mit den jungen Freiwilligen. Wir danken Carsten Panitz und dem Filmhaus Bielefeld e. V. für die Konzeption und Umsetzung dieser Videos.

Heimatverein Bockhorst e. V.


Heimatverein Eldagsen e. V. und Tanzkreis Eldagsen e. V.


Freundeskreis der Förderer der Friedhofskultur in Lübbecke e. V.


Verein für Heimatpflege Tonnenheide e. V.


Archiv

Digitalwissen vertiefen

Kostenlose Online-Fortbildungen für Vereine und Engagierte im September 2023

Welche Chancen bietet das soziale Netzwerk Instagram, um junge Menschen zu erreichen? Wie sorge ich dafür, dass Interessierte den Weg zur Website meines Vereins schnell finden? Welche digitalen Werkzeuge können die Verwaltung von Mitgliederdaten vereinfachen? Was ist zu beachten, wenn Engagierte im Team digital miteinander kommunizieren? Und welche Möglichkeiten bieten digitale Werkzeuge, um Aufgaben im Verein sinnvoll zu verteilen?

Für Engagierte und Vereine, die ehrenamtliche Arbeit mit digitalen Tools vereinfachen und effizienter gestalten möchten, hat der WHB im Rahmen des Projekts „Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW“ zusammen mit dem Dachverband der Kulturfördervereine in Deutschland e. V. im September 2023 für Sie ein umfangreiches Fortbildungspaket geschnürt. Ein Teil der Veranstaltungen wird im Rahmen der Westfalen-Akademie – einer Kooperation von Stiftung Westfalen-Initiative, WHB e. V. und lagfa NRW e. V. angeboten.

Hier finden Sie mehr Informationen zu den Fortbildungen und zur Anmeldung.


Digitalcamp am 25.10.2023, 19:30 Uhr

Meet the Meloncats - Praxiswissen zur Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Websites

Du möchtest erfahren, wie Du eine Website planst, sie ansprechend gestaltest und was bei der Umsetzung zu beachten ist? Bei unserem zweistündigen Digitalcamp im Rahmen des "Digitalen Werkzeugkastens für Engagierte in der Kultur in NRW" lernst Du mehr darüber. Es findet am 25. Oktober 2023 von 19:30 bis 21:30 Uhr statt. Als Expert:innen haben wir die Meloncats zu Gast - ein Kollektiv, das aus verschiedenen kreativen Köpfen mit Expertise in den Bereichen Web- und UX-Design besteht. Von ihnen erhälst Du Einblicke zur Konzeption und Gestaltung von Websites mit Figma, einen Überblick zu aktuell relevanten Webdesign Tools sowie Umsetzungstipps im Webflow und in Wordpress. Nach jedem Themenimpuls ist Zeit und Raum für Deine indivduellen Fragen.

Zur Teilnahme am Digitalcamp sind Interessierte junge Erwachsene im Alter zwischen 16 und 26 Jahren aus den Modellräumen Dortmund und Minden-Lübbecke sowie Bielefeld eingeladen.

Anmeldung

Du möchtest Dich für die Veranstaltung anmelden? Dann schreib uns eine Mail an whb[at]whb.nrw. Bitte hinterlasse uns in der Nachricht zur Anmeldung Deinen Vor- und Nachnamen, Dein Alter, Deinen Wohnort und Deine Kontaktdaten. Anmeldungen sind bis einschließlich 24. Oktober 2023 möglich.

Das Digitalcamp findet via Zoom statt. Die Zugangsdaten erhälst du rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail.

Aufgrund geringer Anmeldezahlen entfällt das Digitalcamp leider. 


Film-Workshop am 17.11.2023, 14 Uhr

Praxiswissen für den eigenen Videodreh

Vor dem Netzwerktreffen des Projekts "Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW" haben Vereine und junge Freiwillige, die am Projekt teilnehmen, außerdem die Möglichkeit, an einem Bewegtbild-Workshop teilzunehmen. Er findet am Freitag, 17. November 2023 ab 14:00 Uhr ebenfalls im AlarmTheater, Gustav-Adolf-Str. 17, 33615 Bielefeld statt. Im Fokus des Workshops steht dabei die praktische Videoarbeit mit Smartphone einerseits und Systemkamera andererseits. In Kleingruppen beschäftigen sich die Teilnehmenden mit der Handhabung des Equipments und setzen sich gegenseitig ins Bild. Dabei erfahren Sie, wie sie Interviewsituationen adäquat vorbereiten, den passenden Bildausschnitt wählen und das Setting souverän gestalten.  

Anmeldung

Die Teilnehmendenzahl des Workshops ist auf 15 Personen begrenzt. Anmeldungen für den Workshop nimmt der WHB per E-Mail an whb[at]whb.nrw entgegen.

Bitte teilen Sie uns in Ihrer Nachricht Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Kontaktdaten mit. Informieren Sie uns außerdem gerne darüber, für welchen Verein Sie an der Veranstaltung teilnehmen. 

Aufgrund geringer Anmeldezahlen entfällt der Workshop leider. 


Netzwerktreffen am 17.11.2023, 17 Uhr

Vereine und Engagierte zum Erfahrungsaustausch zur Anwendung digitaler Tools im Ehrenamt eingeladen

Welche Möglichkeiten bieten digitale Werkzeuge, um die Arbeit in Ihrem Verein zu erleichtern und Ihre Öffentlichkeitswirkung zu unterstützen – vom Flyer über den E-Mail-Verteiler bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten? Im Rahmen des Netzwerktreffens unseres Projekts „Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW“ laden wir Sie herzlich ein zum

Erfahrungsaustausch zur Anwendung digitaler Tools im Ehrenamt

mit Praxisbeispielen aus dem „Digitalen Werkzeugkasten“ und Vortrag „KI trifft Engagement – Fluch oder Segen?“

am Freitag, 17. November 2023, von 17:00 bis 20:00 Uhr im AlarmTheater Bielefeld, Gustav-Adolf-Straße 17, 33615 Bielefeld. 

Anhand ausgewählter Praxisbeispiele zeigen wir Ihnen, wie Sie digitale Werkzeuge anwenden können und geben Eindrücke aus der Projektarbeit. Der Impulsvortrag von Katharina Mosene (Leibnitz-Institut für Medienforschung/ Hans-Bredow-Institut Hamburg) diskutiert die Potentiale und Risiken künstlicher Intelligenz für das Ehrenamt. Anschließend steht der Erfahrungsaustausch zum Einsatz digitaler Werkzeuge im Vordergrund. Aus der Praxis berichten die Vereine aus Dortmund und dem Kreis Minden-Lübbecke, die an dem Projekt „Digitaler Werkzeugkasten“ teilnehmen. Unterstützt von Medienpädagogen und jungen Freiwilligen erproben sie digitale Werkzeuge im Vereinsalltag. Denn der „Digitale Werkzeugkasten“ ist nicht nur eine Toolbox für die Vereinsarbeit, sondern auch eine nachhaltig angelegte Initiative.

Wir freuen uns auf Sie!

Zu Programm und Einladung

Anmeldung

Die Teilnahme am Netzwerktreffen mit Imbiss und Getränken ist kostenfrei. Bitte melden Sie sich bis zum 13. November 2023 an unter:

www.kulturfoerdervereine.eu/ki-ehrenamt


Der "Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW" ist ein Kooperationsprojekt des Westfälischen Heimatbundes e.V. (WHB) mit dem Dachverband der Kulturfördervereine in Deutschland e.V. (DAKU). Durchführungspartner des Projekts sind Medienpädagoge Bastian Zitscher im städtischen Modellraum Dortmund und das Filmhaus Bielefeld e. V. mit Medienpädagoge Carsten Panitz im ländlichen Modellraum Kreis Minden-Lübbecke. 

Das Projekt wird durch die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert.